অফিসের ফ্রন্ট ডেস্ক পরিচালনা ও ভিজিটর রিসিভ করা।
কুরিয়ার পার্সেল সময়মতো প্রস্তুত হয়েছে কিনা তা তদারকি করা।
অফিসের দৈনন্দিন প্রশাসনিক (Admin) কাজ সমন্বয় করা।
কর্মীদের উপস্থিতি, দেরি ও অফিসে প্রবেশ-প্রস্থান পর্যবেক্ষণ করা।
ডেলিভারিম্যানের কাছ থেকে ক্যাশ/পেমেন্ট গ্রহণ করে হিসাব সংরক্ষণ করা।
দৈনিক অফিস এক্সপেন্স রেকর্ড ও আপডেট রাখা।
সেলস টিমের প্রয়োজনীয় তথ্য, ডকুমেন্ট বা পণ্য দ্রুত সংশ্লিষ্ট কর্মীদের মাধ্যমে সম্পন্ন করানো।
অফিস অ্যাসিস্ট্যান্ট, প্যাকেজিং ও ডেলিভারি টিমের সাথে সমন্বয় করে কাজের অগ্রগতি নিশ্চিত করা।
ব্যবস্থাপনার দেওয়া অন্যান্য প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করা।
প্রয়োজনীয়তা ও দক্ষতা
ন্যূনতম HSC (স্নাতক হলে অগ্রাধিকার)।
Microsoft Word, Excel ও Google Sheets-এর মৌলিক জ্ঞান থাকতে হবে।
বাংলা ও ইংরেজিতে ভালো যোগাযোগ দক্ষতা।
হিসাব-নিকাশে সতর্ক ও দায়িত্বশীল হতে হবে।
একাধিক কাজ একসাথে সমন্বয় করার সক্ষমতা থাকতে হবে।
সময়ানুবর্তী, স্মার্ট ও সমস্যার সমাধানে আগ্রহী হতে হবে।
ন্যূনতম যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা
স্নাতক সম্পন্ন (যেকোনো বিষয়ে)।
কমপক্ষে ১ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে নিম্নোক্ত যেকোনো একটি ক্ষেত্রে:
Office Administration
Front Desk
Office Coordinator
Customer Service
Reception
Operations Support
Microsoft Excel, Word ও Google Sheets-এর মৌলিক ব্যবহার জানতে হবে।
বাংলা টাইপিং ও ইংরেজিতে সাধারণ ইমেইল লিখতে পারতে হবে।
হিসাব-নিকাশ ও ডকুমেন্ট সংরক্ষণে যত্নশীল হতে হবে।
চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা
ব্যবসা সলিউশনস কো. বাংলাদেশের একটি দ্রুত বর্ধনশীল প্রতিষ্ঠান, যা POS রোল, লেবেল ও বারকোড স্টিকার, থার্মাল প্রিন্টার, বারকোড স্ক্যানার, ক্যাশ ড্রয়ার এবং ব্যবসায়িক অটোমেশন সমাধান নিয়ে সারা দেশে কাজ করে।
Office Coordinator হিসেবে প্রধান দায়িত্ব হবে অফিসের দৈনন্দিন কার্যক্রম সমন্বয় করা, ফ্রন্ট ডেস্ক পরিচালনা, কুরিয়ার ও পার্সেল প্রস্তুতি তদারকি, অফিসের প্রশাসনিক কাজ, ক্যাশ ও এক্সপেন্স রেকর্ড সংরক্ষণ, কর্মীদের উপস্থিতি পর্যবেক্ষণ এবং বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সমন্বয় নিশ্চিত করে অফিসের কার্যক্রম নির্বিঘ্ন রাখা।