অফিসের ফ্রন্ট ডেস্ক পরিচালনা ও ভিজিটর রিসিভ করা।
কুরিয়ার পার্সেল সময়মতো প্রস্তুত হয়েছে কিনা তা তদারকি করা।
অফিসের দৈনন্দিন প্রশাসনিক (Admin) কাজ সমন্বয় করা।
কর্মীদের উপস্থিতি, দেরি ও অফিসে প্রবেশ-প্রস্থান পর্যবেক্ষণ করা।
ডেলিভারিম্যানের কাছ থেকে ক্যাশ/পেমেন্ট গ্রহণ করে হিসাব সংরক্ষণ করা।
দৈনিক অফিস এক্সপেন্স রেকর্ড ও আপডেট রাখা।
সেলস টিমের প্রয়োজনীয় তথ্য, ডকুমেন্ট বা পণ্য দ্রুত সংশ্লিষ্ট কর্মীদের মাধ্যমে সম্পন্ন করানো।
অফিস অ্যাসিস্ট্যান্ট, প্যাকেজিং ও ডেলিভারি টিমের সাথে সমন্বয় করে কাজের অগ্রগতি নিশ্চিত করা।
ব্যবস্থাপনার দেওয়া অন্যান্য প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করা।
প্রয়োজনীয়তা ও দক্ষতা
ন্যূনতম HSC (স্নাতক হলে অগ্রাধিকার)।
Microsoft Word, Excel ও Google Sheets-এর মৌলিক জ্ঞান থাকতে হবে।
বাংলা ও ইংরেজিতে ভালো যোগাযোগ দক্ষতা।
হিসাব-নিকাশে সতর্ক ও দায়িত্বশীল হতে হবে।
একাধিক কাজ একসাথে সমন্বয় করার সক্ষমতা থাকতে হবে।
সময়ানুবর্তী, স্মার্ট ও সমস্যার সমাধানে আগ্রহী হতে হবে।
ন্যূনতম যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা
স্নাতক সম্পন্ন (যেকোনো বিষয়ে)।
কমপক্ষে ১ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে নিম্নোক্ত যেকোনো একটি ক্ষেত্রে:
Office Administration
Front Desk
Office Coordinator
Customer Service
Reception
Operations Support
Microsoft Excel, Word ও Google Sheets-এর মৌলিক ব্যবহার জানতে হবে।
বাংলা টাইপিং ও ইংরেজিতে সাধারণ ইমেইল লিখতে পারতে হবে।
হিসাব-নিকাশ ও ডকুমেন্ট সংরক্ষণে যত্নশীল হতে হবে।
চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা
Bybsa Solutions Co. দৈনন্দিন অফিস কার্যক্রম পরিচালনার জন্য একজন দায়িত্বশীল এবং সুসংগঠিত অফিস কো-অর্ডিনেটর নিয়োগ দিচ্ছে।
এই পদের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে উপস্থিতি পর্যবেক্ষণ করা, ফ্রন্ট-ডেস্ক কার্যক্রম পরিচালনা করা, কুরিয়ার পার্সেল এবং গ্রাহকের অর্ডার সময়মতো প্রস্তুত আছে কিনা তা নিশ্চিত করা, বিক্রয়, প্যাকেজিং এবং ডেলিভারি টিমের সাথে সমন্বয় করা, ডেলিভারি কর্মীদের কাছ থেকে পেমেন্ট সংগ্রহ করা, দৈনন্দিন খরচ রেকর্ড করা, অফিসের নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণ করা এবং পেন্ডিং কাজগুলো ফলো-আপ করা।
প্রার্থীদের ভালো যোগাযোগ, সমন্বয় এবং মৌলিক কম্পিউটার দক্ষতা থাকতে হবে। মাইক্রোসফট এক্সেল জানা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে। অফিস প্রশাসন, সমন্বয়, অ্যাকাউন্টস সাপোর্ট বা এইচআর-সম্পর্কিত কাজে পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে তা বাড়তি সুবিধা হিসেবে গণ্য হবে।
চাকরির ধরন: ফুল-টাইম, অফিস-ভিত্তিক
অফিস সময়: সকাল ১০:০০টা – রাত ৮:০০টা
অবস্থান: মিরপুর ১১.৫, ঢাকা
সরাসরি ইন্টারভিউ চলছে। আপনার আপডেট করা সিভি নিয়ে আসুন।