অফিস সহায়কের দায়িত্ব ও কার্যাবলী
১. এমএস অফিস (MS Office) সম্পর্কিত কাজ
MS Word: অফিসিয়াল চিঠিপত্র, নোটিশ, রিপোর্ট এবং বিভিন্ন ডキュমেন্ট প্রস্তুত ও কম্পোজ করা।
MS Excel: হিসাব-নিকাশ রক্ষা, ডাটা এন্ট্রি, বিল তৈরি এবং দৈনিক/মাসিক রিপোর্ট প্রস্তুত করা।
MS PowerPoint: প্রয়োজন অনুযায়ী মিটিং বা প্রেজেন্টেশনের জন্য স্লাইড তৈরি করা।
২. ফটোকপি, স্ক্যান ও প্রিন্ট (Print, Scan & Copy)
প্রয়োজনীয় সকল কাগজপত্র সঠিকভাবে প্রিন্ট ও ফটোকপি করা।
গুরুত্বপূর্ণ নথি ও ডকুমেন্ট স্ক্যান করে কম্পিউটারে সংরক্ষণ বা ইমেইলে পাঠানোর ব্যবস্থা করা।
প্রিন্টার ও স্ক্যানার মেশিনের নিয়মিত দেখভাল করা এবং কাগজ/কালির তদারকি করা।
৩. ফটোশপ ও ডিজাইন (Photoshop Tasks)
অফিসিয়াল কাজের জন্য ছবি ক্রপ করা, ব্যাকগ্রাউন্ড রিমুভ করা বা সাইজ ঠিক করা।
আইডি কার্ড, ভিজিটিং কার্ড, বা সাধারণ ব্যানারের প্রাথমিক ডিজাইন বা এডিটিং করা।
স্ক্যান করা বা পুরনো কাগজপত্রের ছবির স্পষ্টতা (Brightness/Contrast) বাড়ানো।
৪. অনলাইন ও ইন্টারনেট সংক্রান্ত কাজ (Online Tasks)