ঢাকা তে অফিস পিয়ন জব

​১. দৈনন্দিন ও সাধারণ কাজ ​অফিস খোলা ও বন্ধ করা: নির্দিষ্ট সময়ের আগে এসে অফিস খোলা এবং কাজ শেষে লাইট, ফ্যান, এসি ও অন্যান্য ইলেকট্রনিক ডিভাইস সঠিকভাবে বন্ধ করে অফিস লক করা। ​পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখা: অফিসারদের টেবিল, চেয়ার, কনফারেন্স রুম ও অফিস কক্ষ ধুলোবালি মুক্ত রাখা এবং পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতায় সহায়তা করা। ​২. ফাইল ও কাগজপত্র ব্যবস্থাপনা ​নথিপত্র আদান-প্রদান: এক রুম বা এক বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে ফাইল, গুরুত্বপূর্ণ চিঠি বা কাগজপত্র নিরাপদে পৌঁছে দেওয়া। ​ফটোকপি ও প্রিন্ট: নির্দেশানুসারে নথিপত্র ফটোকপি, স্ক্যান করা বা ফাইল বাইন্ডিংয়ের কাজে সাহায্য করা। ​৩. অতিথি ও স্টাফ আপ্যায়ন ​চা-নাস্তা পরিবেশন: অফিসের কর্মকর্তা, কর্মচারী এবং আগত অতিথিদের সঠিক সময়ে চা, কফি, নাস্তা ও পানির ব্যবস্থা করা। ​মিটিং রুম প্রস্তুতকরণ: যেকোনো মিটিংয়ের আগে কনফারেন্স রুম গুছিয়ে রাখা এবং পানি/নাস্তার বন্দোবস্ত করা। ​৪. বাইরের ও দাপ্তরিক দায়িত্ব ​চিঠিপত্র ও কুরিয়ার: অফিসের চিঠি বা পার্সেল কুরিয়ার সার্ভিসে পাঠানো এবং অফিসিয়ালি আসা চিঠিপত্র গ্রহণ করে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির কাছে পৌঁছানো। ​

​অফিস সরঞ্জাম ব্যবহারের ধারণা: ফটোকপি মেশিন, স্ক্যানার, পেপার শ্রেডার বা প্রিন্টার সঠিকভাবে ব্যবহার করতে পারা। ​মৌলিক কম্পিউটার জ্ঞান: একদম সাধারণ কাজ (যেমন: ফাইল খোলামেলা করা বা ইমেইল আসা-যাওয়ার বিষয়টি বোঝা) সম্পর্কে প্রাথমিক ধারণা থাকা (ঐচ্ছিক হলেও প্লাস পয়েন্ট)। ​ফোন রিসিভ ও বার্তা আদান-প্রদান: ইন্টারকম বা অফিসিয়াল ফোনের সঠিক উত্তর দেওয়া এবং কোনো বার্তা থাকলে তা কর্মকর্তা পর্যন্ত সঠিকভাবে পৌঁছে দেওয়া।