Office Coordinator Recruitment

Job Type

Full-Time

Career Level

Senior

Responsibilities

অফিসের ফ্রন্ট ডেস্ক পরিচালনা ও ভিজিটর রিসিভ করা। কুরিয়ার পার্সেল সময়মতো প্রস্তুত হয়েছে কিনা তা তদারকি করা। অফিসের দৈনন্দিন প্রশাসনিক (Admin) কাজ সমন্বয় করা। কর্মীদের উপস্থিতি, দেরি ও অফিসে প্রবেশ-প্রস্থান পর্যবেক্ষণ করা। ডেলিভারিম্যানের কাছ থেকে ক্যাশ/পেমেন্ট গ্রহণ করে হিসাব সংরক্ষণ করা। দৈনিক অফিস এক্সপেন্স রেকর্ড ও আপডেট রাখা। সেলস টিমের প্রয়োজনীয় তথ্য, ডকুমেন্ট বা পণ্য দ্রুত সংশ্লিষ্ট কর্মীদের মাধ্যমে সম্পন্ন করানো। অফিস অ্যাসিস্ট্যান্ট, প্যাকেজিং ও ডেলিভারি টিমের সাথে সমন্বয় করে কাজের অগ্রগতি নিশ্চিত করা। ব্যবস্থাপনার দেওয়া অন্যান্য প্রশাসনিক দায়িত্ব পালন করা।

Requirements & Skills

ন্যূনতম HSC (স্নাতক হলে অগ্রাধিকার)। Microsoft Word, Excel ও Google Sheets-এর মৌলিক জ্ঞান থাকতে হবে। বাংলা ও ইংরেজিতে ভালো যোগাযোগ দক্ষতা। হিসাব-নিকাশে সতর্ক ও দায়িত্বশীল হতে হবে। একাধিক কাজ একসাথে সমন্বয় করার সক্ষমতা থাকতে হবে। সময়ানুবর্তী, স্মার্ট ও সমস্যার সমাধানে আগ্রহী হতে হবে।

Minimum Qualification Requirements

স্নাতক সম্পন্ন (যেকোনো বিষয়ে)। কমপক্ষে ১ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে নিম্নোক্ত যেকোনো একটি ক্ষেত্রে: Office Administration Front Desk Office Coordinator Customer Service Reception Operations Support Microsoft Excel, Word ও Google Sheets-এর মৌলিক ব্যবহার জানতে হবে। বাংলা টাইপিং ও ইংরেজিতে সাধারণ ইমেইল লিখতে পারতে হবে। হিসাব-নিকাশ ও ডকুমেন্ট সংরক্ষণে যত্নশীল হতে হবে। চাপের মধ্যে কাজ করার মানসিকতা

Minimum Experience

1 year

Store address

Dhaka • Mirpur

83/1, block-E, road-2, eastern housing, pallabi 2nd phase, mirpur share egaro, rupnagar

Near Shapno Super Shop

Open

• Mon, Tue, Wed, Thu, Sat, Sun, 10:00-20:00

View on map

Business Solutions Co. is a rapidly growing organization in Bangladesh, working nationwide with POS rolls, labels and barcode stickers, thermal printers, barcode scanners, cash drawers, and business automation solutions. As an Office Coordinator, your main responsibility will be to coordinate daily office operations, manage the front desk, oversee courier and parcel preparation, handle administrative tasks, maintain cash and expense records, monitor employee attendance, and ensure smooth office operations by coordinating between different departments.