Office Assistant Cum Receptionist

রিসেপশনে আগত অতিথিদের আন্তরিকভাবে স্বাগত জানানো। অফিসের কর্মকর্তা ও অতিথিদের চা/কফি/লাঞ্চ পরিবেশন। নথিপত্র ও ডকুমেন্ট অফিসের একস্থান থেকে অন্যস্থানে পৌঁছে দেওয়া, ব্যাংকে যাতায়াত এবং ঊর্ধ্বতনদের নির্ধারিত কাজ সম্পাদন। আফিসের দৈনন্দিন পরিষেবা, প্রয়োজনীয় অফিস মালামাল ও নথিপত্র নিদিষ্ট স্থানে পৌছে দেওয়া ও সংগ্রহ করা। অফিসের ডেস্ক, কম্পিউটার, আসবাবপত্র এবং অন্যান্য সম্পদ পরিষ্কার রাখা। অফিস প্রাঙ্গণ পরিছন্ন ও সুশৃঙ্খলভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা। অফিস ও অন্যান্য সহকর্মীদের সঙ্গে সমন্বয় করে কাজ করা। অফিসের যেকোনও কাজের জন্য বাইরে যাওয়া।

স্পষ্ট বাংলা বলতে হবে, আঞ্চলিক টান থাকলে হবে না। ভদ্র, বিনয়ী ও ভালো ব্যবহারসম্পন্ন। কর্মঠ, দায়িত্ববান ও সব কাজে উৎসাহী। সুপরিচিত পোশাকে উপস্থিত হতে পারদর্শী।

নূন্যতম শিক্ষাগত যোগ্যতাঃ- SSC অফিস অ্যাসিস্ট্যান্ট/রিসেপশনিস্ট হিসেবে পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে (যোগ্য ফ্রেশাররাও আবেদন করতে পারবেন)। শুদ্ধ ও স্পষ্ট বাংলায় কথা বলতে সক্ষম হতে হবে (আঞ্চলিক টান গ্রহণযোগ্য নয়)। মৌলিক ইংরেজি পড়তে ও বুঝতে সক্ষম হতে হবে। ভদ্র, বিনয়ী, আন্তরিক এবং অতিথিপরায়ণ হতে হবে। সৎ, দায়িত্বশীল, সময়ানুবর্তী ও কর্মঠ হতে হবে। দলগতভাবে কাজ করার মানসিকতা থাকতে হবে। ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা যথাযথভাবে অনুসরণ করতে সক্ষম হতে হবে। পরিচ্ছন্ন ও পরিপাটি পোশাকে কর্মস্থলে উপস্থিত হতে হবে। অফিসের দৈনন্দিন দায়িত্ব পালনের জন্য শারীরিকভাবে সক্ষম হতে হবে। অফিসের শিষ্টাচার ও পেশাগত আচরণ সম্পর্কে মৌলিক ধারণা থাকতে হবে। একাধিক কাজ দক্ষতার সঙ্গে পরিচালনা করার সক্ষমতা থাকতে হবে। প্রয়োজনে অফিসের কাজে বাইরে যাওয়ার মানসিকতা থাকতে হবে। কম্পিউটারের মৌলিক ব্যবহার (MS Word, Excel, ই-মেইল) জানা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।